Chaque stand de 6 m² comprendra :
 
  • Une table ronde,
  • Deux chaises,
  • Un porte-revues,
  • Une multiprise,
  • Un rail de spots,
  • Un branchement électrique 220 V, 16 A, 1 kw/stand.
Pour tous besoins spécifiques, nous étudierons avec vous toutes solutions qui vous permettront d'exposer dans les meilleures conditions (pour les machines en mouvement et les branchements électriques de puissance supérieure, nous en faire la demande avant le 16/09/2016).
Tout aménagement particulier fera l'objet d'un devis.

 

Equipement des stands :

. cloisons de séparation en mélaminé blanc et structure alu grise martelée,
. moquette aiguilletée (couleurs variées, selon implantation des stands),
. enseigne double face en périphérie avec le nom de l'entreprise.


Les stands sont attribués au fur et à mesure des inscriptions. Ils seront principalement organisés en ilots de 4 stands. Aucune réclamation ne pourra, cependant, être formulée à l'organisateur dans le cas d'une attribution d'un stand installé en périphérie du hall.
 

Installation de votre stand :

L'accueil des exposants se fera à partir de :

Mercredi 2 octobre 2019 dès 16 h 00, jusqu'à 20 h (nous demander si besoin de rester au delà, possibilité de voir avec le gardien)
Jeudi 3 octobre 2019 dès 7 h 30


Tous les stands devront impérativement être installés avant 9 h 00 (ouverture du salon)

L'enlèvement du plastique de protection des moquettes est à votre charge.
(prévoir cutter ou ciseaux).

Aucun élément ne devra dépasser du stand et empiéter dans les allées.
La Commission Sécurité circulera en début de matinée et pourra décider de l'enlèvement de tout aménagement non conforme aux règles de sécurité au démontage (sous peine de facturation pour remise en état...).
Des chaînette et crochets sont à votre disposition à l'accueil exposants.
 

Démontage des stands :


Le démontage des stands débutera après la fermeture du salon, soit 19 h 30.
Les portes donnant sur le parking ne seront ouvertures qu’à partir de 19 h 30.
Possibilité de faire enlever des pièces ou matériel le vendredi matin (mais tout ranger et préparer pour le transport, les stands seront démontés au cours de la nuit).

Le verre de l’amitié dédié aux exposants sera organisé dans l’espace Congrès à partir de 19 h 30 jusqu’à 20 h 30.
Vous êtes donc invités à y participer !

 
 
Chaque partenaire disposera d'un stand comprenant :
 
  • Une table ronde,
  • Trois chaises,
  • Un porte-revues,
  • Une multiprise,
  • Un rail de spots,
  • Un branchement électrique 220 V, 16 A, 1 kw/stand.
Pour tous besoins spécifiques, nous étudierons avec vous toutes solutions qui vous permettront d'exposer dans les meilleures conditions (pour les machines en mouvement et les branchements électriques de puissance supérieure, nous en faire la demande avant le 31/07/2017).
Tout aménagement particulier fera l'objet d'un devis.


Equipement des stands (3 m x 3 m) :


. cloisons de séparation en mélaminé blanc et structure alu grise martelée hauteur 2 m 40,
. moquette aiguilletée (couleurs variées, selon implantation des stands),
. enseigne double face en périphérie avec le nom de l'entreprise.


Les stands sont attribués au fur et à mesure des inscriptions.

Aucune réclamation ne pourra être formulée à l'organisateur dans le cas d'une attribution d'un stand installé en périphérie du hall.

                                                       
Installation de votre stand :


L'accueil des exposants se fera à partir de :

Mercredi 2 octobre 2019 dès 16 h 00
Jeudi 3 octobre 2019 dès 7 h 30

Tous les stands devront impérativement être installés avant 9 h 00 (ouverture du salon)

L'enlèvement du plastique de protection des moquettes est à votre charge.
(prévoir cutter ou ciseaux).


Aucun élément ne devra dépasser du stand et empiéter dans les allées. 
La Commission Sécurité circulera en début de matinée et pourra décider de l'enlèvement de tout aménagement non conforme aux règles de sécurité. 

Il est formellement interdit d'utiliser des clous ou des vis, pour fixer les supports de communication... Le double face est autorisé à condition de l'enlever au démontage (sous peine de facturation pour remise en état...).
Des chaînettes et crochets sont à votre disposition à l'accueil exposants.  

 
 
Pour les stands "sur-mesure", veuillez vous reporter au devis que vous avez accepté (surface et dotation de mobilier).
 

Equipement des stands :


. cloisons de séparation en mélaminé blanc et structure alu grise martelée,
. moquette aiguilletée (couleurs variées, selon implantation des stands),
. enseigne double face en périphérie avec le nom de l'entreprise.

Les stands sont attribués au fur et à mesure des inscriptions. Ils seront principalement organisés en ilôts de 4 stands. Aucune réclamation ne pourra, cependant, être formulée à l'organisateur dans le cas d'une attribution d'un stand installé en périphérie du hall.
 

Installation de votre stand :


L'accueil des exposants se fera à partir de :

Mardi 2 octobre 2019 dès 16 h 00
Jeudi 3 octobre 2019 dès 7 h 30

Tous les stands devront impérativement être installés avant 9 h 00 (ouverture du salon)

L'enlèvement du plastique de protection des moquettes est à votre charge.
(prévoir cutter ou ciseaux).


Aucun élément ne devra dépasser du stand et empiéter dans les allées. 
La Commission Sécurité circulera en début de matinée et pourra décider de l'enlèvement de tout aménagement non conforme aux règles de sécurité. 

Il est formellement interdit d'utiliser des clous ou des vis, pour fixer les supports de communication... Le double face est autorisé à condition de l'enlever au démontage (sous peine de facturation pour remise en état...).
Des chaînettes et crochets sont à votre disposition à l'accueil exposants.  
 

Mobilier complémentaire

Vous avez la possibilité de compléter votre mobilier de base, en réservant du mobilier supplémentaire. 
Toute demande devra nous être retournée avant le 16/09/2019 accompagnée du chèque correspondant. Aucune commande ne sera prise en considération si elle n'est pas accompagnée de ce règlement.
 

Mobilier fourni dans la dotation

Table Icare   

Chaises Gaia blanches

Présentoir Maia blanc 
 
Concernant le son et les équipements vidéos merci de contacter :

Jean-Sébastien GUT
Audio Pro diffusion
12 voie Romaine 89230 Montigny la Resle
Tel : 03 86 40 66 83
Mail : jsg@audioprodiffusion.fr